логотип музыкальной школы Виртуозы Пробный урок
8 (499) 346-70-78 г. Москва 10:00 - 22:00
Виртуозы в Телеграм Виртуозы в MAX
CRM для центров творческого развития

CRM для центров творческого развития

Повышайте прибыль вашего центра творческого развития в 2 раза за счет автоматизации процессов и экономии времени сотрудников

CRM для центров творческого развития

Виртуозы - удобная CRM-система для профессионального управления учебным центром любого типа

Создана владельцами и педагогами сети школ для своих коллег.

Наша система поможет увеличить прибыль вашего центра, сократить затраты на сотрудников и позволит вашей школе работать в разы эффективнее.

Мы знаем, что нужно вашему бизнесу.

Автоматизируйте рутину и сократите время работы сотрудников на 70% с помощью CRM-ERP-системы Виртуозы

CRM специально для образования
Расписание занятий, абонементы, учет посещений и пропусков, расчет зарплат, отчеты – все в одном месте
Увеличивайте прибыль
Классификация клиентов, понятная система прохождения ученика по этапам продаж позволяют увеличить выручку на 30%
Онлайн сервис
Управляйте школой и процессами из любой точки мира дистанционно через интернет с максимальной прозрачностью
Анализ и контроль
Отслеживайте ключевые показатели бизнеса и работу сотрудников в реальном времени
Мобильное приложение
Личные кабинеты учеников и преподавателей с расписанием, контролем, управлением уроков и отслеживанием баланса в приложениях для iOS и Android
Расширяйте возможности Вашей CRM
Простая интеграция через API с системой сквозной аналитики рекламы Ройстат, системами рассылки сообщений и уведомлений, IP-телефонией и другими сервисами

Преимущества очевидны

Другие CRM
Excel
Виртуозы
Интерактивное расписание с разбивкой по кабинетам, дням и часам, филиалам и ролям сотрудников. Экономьте время сотрудников при открытии и работе с расписанием.
частично
Проверка занятости педагогов и кабинетов позволяет максимально четко использовать классы и избежать накладок.
частично
Устранение конфликтных ситуаций с клиентами и повышение их лояльности.
частично
Весь путь клиента на одной странице. В карте ученика вы видите все посещения, оплаты, абонементы, коммуникации, документы.
частично
Мобильное приложение для учеников и преподавателей - учебные процессы и оплаты всегда под рукой
частично
Разделение клиентов на лидов и учеников – удобная и понятная система для администраторов и отдела продаж экономит рабочее время
частично
Интеграция с внешними сервисами сквозной аналитики, телефонии, сервисами рассылок - расширяйте возможности вашей CRM
частично
Автосоздание задач при смене статуса клиента - вы не потеряете клиента и отдел продаж сможет работать с максимальной эффективностью
частично
Индивидуальные гибкие настройки доступов и оформления под школу и каждого сотрудника
частично

Управляйте расписанием легко и удобно

  • Разбивка по кабинетам для оптимизации учебного процесса.
  • Отображение свободных и занятых аудиторий на одном экране.
  • Недельный вид расписания с читаемостью каждого занятия.
  • Гибкость и интерактивность настроек. Преподаватель может отмечать посещаемость одним касанием, а руководитель видит всю статистику учебного процесса.
  • Обновление данных у всех пользователей в режиме реального времени без обновления страницы.
  • Гибкая и глубокая фильтрация - по статусам, преподавателям, ученикам, датам, аудиториям, филиалам, направлениям.
Расписание — это центр управления ресурсами организации, сделайте работу с ним максимально эффективным.

Эффективное управление клиентами

Концептуальное разделение этапов работы с клиентами на две части:
Лиды
до покупки
Клиенты
после покупки
Что облегчает работу администраторам и отделу продаж - фишка нашей CRM
Автоматическое создание карт лидов при входящих звонках и заявках с сайта
Вся информация о клиенте в одной карте
Источник
Коммуникации
Посещения/пропуски уроков
Абонементы
Оплаты
История комментариев

Оптимизация процессов
по ведению групповых занятий

Учеников можно объединять в группы
Вся информация отображается в личных карточках ученика
Преподаватели и администраторы ведут группы, минимизируя ошибки

Точка роста в эффективной работе отдела продаж

  • Единый модуль управлением задачами с конкретными действиями на любой период.
  • Сортируйте дела по различным критериям - по сотрудникам, по времени, по типами и статусам задач, по филиалам, по статусу лида, по направлению обучения клиента.
  • Все действия сотрудников и статус задач в одном месте - в несколько кликов вы сможете оценить ситуацию в команде и по каждому сотруднику.
  • Автоматическое создание задач при смене статуса клиента или лида – ваш сотрудник не забудет перезвонить клиенту в нужное время и вы снизите % потери клиентов.
  • Наш сервис рассчитан для сотен задач для десятков сотрудников - технических ограничений нет.
  • Все задачи оформляются списком по заданному приоритету в зависимости от роли сотрудника.

Точная аналитика для вашего бизнеса

Создание отчетов по заданному периоду:
конверсии
посещаемости
вознаграждениям преподавателей
и другое
Формирование отчетов в реальном времени с гибкостью настройки по заданным параметрам

Учебный процесс
в вашем телефоне

Мобильное приложение iOS и Android для учеников:
Расписание всегда под рукой и обновляется в реальном времени
Отслеживание баланса, оплат, абонементов
Связь с сотрудниками школы
При регистрации подтягиваются все данные ученика из CRM
Педагоги могут проверять, редактировать, отменять и переносить уроки напрямую из приложения

Контроль и прозрачность работы вашей команды

Гибкая настройка ролей с возможностью ограничения доступа по IP
Фиксируются все действия и комментарии сотрудников

Детализация финансовых операций по оплатам

Понятный и гибкий в настройке отчет по финансовым операциям позволяет:
Отследить или найти любую нужную операцию
Быстро и без ошибок вести кассовый учет
Отдельные отчеты для отслеживания статистики по продажам каждой номенклатуры между клиентами и лидами. Это упрощает аналитику и планирование.
Отсортировать оплаты по:
создателю
клиенту
направлению
типу финансовой операции
филиалу
сумме
номенклатуре
статье

Автоматизация заполнения документов

Шаблонизатор автоматический заполняет документы
договора
абонементы
абонементные карты
налоговые вычеты
Ускоряет работу администратора
Минимизирует ошибки

Простота создания абонементов и услуг

Минимизируйте ошибки, создавая абонементы по параметрам:
цена
сроки
название
опции
ограничение по времени

Для кого ещё подходит CRM Виртуозы

Любые образовательные учреждения, где есть групповые и индивидуальные занятия — онлайн, оффлайн и на дому

Почему современному детскому центру нужна профессиональная CRM-система

Управление творческой студией или школой — это не только занятия и вдохновение, но и ежедневная работа с большим потоком информации. Расписание, учет посещений, база клиентов, финансовые операции — если вести всё это вручную или в таблицах, процесс быстро становится хаотичным. Хороший руководитель понимает: чтобы бизнес развивался, нужна простая и надежная система, которая автоматизирует рутину. Правильная программа для учета освобождает время для главного — образовательного процесса и роста студии. Внедрение такого инструмента позволяет:

  • навести порядок в расписании: онлайн-доступ к актуальному расписанию занятий для администраторов, педагогов и родителей исключает ошибки двойной записи
  • автоматизировать финансовый учет: система сама отслеживает оплаты, абонементы и задолженности, делая процесс прозрачным
  • улучшить работу с клиентами: вся история общения, пробных уроков и посещений хранится в одном месте, помогая выстраивать доверительные отношения

Для детского центра крайне важно не терять заявки и быстро реагировать на запросы. Внедрение CRM для центров творческого развития — это не просто смена инструмента, а переход на новый уровень эффективности!

Управляйте вашей школой Виртуозно!

Свяжитесь с нами сегодня
Оставляя заявку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности
🍪
Пользуясь нашим сайтом, вы соглашаетесь с тем, что мы используем cookies