CRM для детских центров

Повышайте прибыль вашего детского центра в 2 раза за счет автоматизации процессов и экономии времени сотрудников

Виртуозы - удобная CRM-система для профессионального управления учебным центром любого типа

Создана владельцами и педагогами сети школ для своих коллег.

Наша система поможет увеличить прибыль вашего центра, сократить затраты на сотрудников и позволит вашей школе работать в разы эффективнее.

Мы знаем, что нужно вашему бизнесу.

Автоматизируйте рутину и сократите время работы сотрудников на 70% с помощью CRM-ERP-системы Виртуозы

CRM специально для образования

Расписание занятий, абонементы, учет посещений и пропусков, расчет зарплат, отчеты – все в одном месте

Увеличивайте прибыль

Классификация клиентов, понятная система прохождения ученика по этапам продаж позволяют увеличить выручку на 30%

Онлайн сервис

Управляйте школой и процессами из любой точки мира дистанционно через интернет с максимальной прозрачностью

Анализ и контроль

Отслеживайте ключевые показатели бизнеса и работу сотрудников в реальном времени

Мобильное приложение

Личные кабинеты учеников и преподавателей с расписанием, контролем, управлением уроков и отслеживанием баланса в приложениях для iOS и Android

Расширяйте возможности Вашей CRM

Простая интеграция через API с системой сквозной аналитики рекламы Ройстат, системами рассылки сообщений и уведомлений, IP-телефонией и другими сервисами

Преимущества очевидны

Интерактивное расписание с разбивкой по кабинетам, дням и часам, филиалам и ролям сотрудников. Экономьте время сотрудников при открытии и работе с расписанием.

частично

Проверка занятости педагогов и кабинетов позволяет максимально четко использовать классы и избежать накладок.

частично

Устранение конфликтных ситуаций с клиентами и повышение их лояльности.

частично

Весь путь клиента на одной странице. В карте ученика вы видите все посещения, оплаты, абонементы, коммуникации, документы.

частично

Мобильное приложение для учеников и преподавателей - учебные процессы и оплаты всегда под рукой

частично

Разделение клиентов на лидов и учеников – удобная и понятная система для администраторов и отдела продаж экономит рабочее время

частично

Интеграция с внешними сервисами сквозной аналитики, телефонии, сервисами рассылок - расширяйте возможности вашей CRM

частично

Автосоздание задач при смене статуса клиента - вы не потеряете клиента и отдел продаж сможет работать с максимальной эффективностью

частично

Управляйте расписанием легко и удобно

Разбивка по кабинетам для оптимизации учебного процесса.
Отображение свободных и занятых аудиторий на одном экране.
Недельный вид расписания с читаемостью каждого занятия.
Гибкость и интерактивность настроек. Преподаватель может отмечать посещаемость одним касанием, а руководитель видит всю статистику учебного процесса.
Обновление данных у всех пользователей в режиме реального времени без обновления страницы.
Гибкая и глубокая фильтрация - по статусам, преподавателям, ученикам, датам, аудиториям, филиалам, направлениям.

Расписание — это центр управления ресурсами организации, сделайте работу с ним максимально эффективным.

Эффективное управление клиентами

Концептуальное разделение этапов работы с клиентами на две части:

Лиды

до покупки

Клиенты

после покупки

Что облегчает работу администраторам и отделу продаж - фишка нашей CRM

Автоматическое создание карт лидов при входящих звонках и заявках с сайта

Вся информация о клиенте в одной карте

Источник

Коммуникации

Посещения/пропуски уроков

Абонементы

Оплаты

История комментариев

Оптимизация процессов
по ведению групповых занятий

Учеников можно объединять в группы

Вся информация отображается в личных карточках ученика

Преподаватели и администраторы ведут группы, минимизируя ошибки

Точка роста в эффективной работе отдела продаж

Единый модуль управлением задачами с конкретными действиями на любой период.
Сортируйте дела по различным критериям - по сотрудникам, по времени, по типами и статусам задач, по филиалам, по статусу лида, по направлению обучения клиента.
Все действия сотрудников и статус задач в одном месте - в несколько кликов вы сможете оценить ситуацию в команде и по каждому сотруднику.
Автоматическое создание задач при смене статуса клиента или лида – ваш сотрудник не забудет перезвонить клиенту в нужное время и вы снизите % потери клиентов.
Наш сервис рассчитан для сотен задач для десятков сотрудников - технических ограничений нет.
Все задачи оформляются списком по заданному приоритету в зависимости от роли сотрудника.

Точная аналитика для вашего бизнеса

Создание отчетов по заданному периоду:

конверсии

посещаемости

вознаграждениям преподавателей

и другое

Формирование отчетов в реальном времени с гибкостью настройки по заданным параметрам

Учебный процесс
в вашем телефоне

Мобильное приложение iOS и Android для учеников:

Расписание всегда под рукой и обновляется в реальном времени

Отслеживание баланса, оплат, абонементов

Связь с сотрудниками школы

При регистрации подтягиваются все данные ученика из CRM

Педагоги могут проверять, редактировать, отменять и переносить уроки напрямую из приложения

Контроль и прозрачность работы вашей команды

Гибкая настройка ролей с возможностью ограничения доступа по IP

Фиксируются все действия и комментарии сотрудников

Детализация финансовых операций по оплатам

Понятный и гибкий в настройке отчет по финансовым операциям позволяет:

Отследить или найти любую нужную операцию

Быстро и без ошибок вести кассовый учет

Отдельные отчеты для отслеживания статистики по продажам каждой номенклатуры между клиентами и лидами. Это упрощает аналитику и планирование.

Отсортировать оплаты по:

создателю

клиенту

направлению

типу финансовой операции

филиалу

сумме

номенклатуре

статье

Автоматизация заполнения документов

Шаблонизатор автоматический заполняет документы

договора

абонементы

абонементные карты

налоговые вычеты

Ускоряет работу администратора

Минимизирует ошибки

Простота создания абонементов и услуг

Минимизируйте ошибки, создавая абонементы по параметрам:

цена

сроки

название

опции

ограничение по времени

Для кого ещё подходит CRM Виртуозы

Любые образовательные учреждения, где есть групповые и индивидуальные занятия — онлайн, оффлайн и на дому

Зачем детскому клубу автоматизация: порядок вместо хаоса

Каждый руководитель детского центра знает, как много времени отнимают административные задачи. Запись на занятия, учет посещений, контроль оплаты абонементов, обновление расписания, — этот процесс способен загрузить сотрудников на весь день. Без надежного инструмента легко запутаться в базе клиентов и потерять важные данные. Хорошее решение — внедрение современной crm системы для детского центра, которая объединит всю работу в одном понятном пространстве. Это не просто программа, а ваш надежный помощник в управлении бизнесом.

Автоматизация рутины освобождает время для главного — общения с детьми и их родителями. Срм система для детского центра «Виртуозы» позволяет легко вести карточку каждого ребенка, хранить историю посещений и оплат. Онлайн-доступ к расписанию и базе учеников делает работу прозрачной и удобной для всей команды. Вам будут доступны следующие функции:

Учет клиентов и детей. Вся информация о семье, пробных занятиях и действующих абонементах хранится в одной карточке. Больше никаких потерянных записей в ежедневник
Управление расписанием. Простой и наглядный инструмент для составления расписания на любой период — день, неделю, месяц. Мгновенное внесение изменений и онлайн-запись
Контроль финансов. Отслеживание оплат, задолженностей и заморозок по абонементам в реальном времени. Прозрачная финансовая картина клуба за любой период

Выбор подходящей CRM для детских центров — это вклад в устойчивое развитие и репутацию вашего клуба. С системой «Виртуозы» учебный процесс и бизнес-процессы идут рука об руку, позволяя вам уверенно смотреть в будущее.

Управляйте вашей школой Виртуозно!

Свяжитесь с нами сегодня

Оставляя заявку, вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности

CRM для детских центров

Виртуозы - удобная CRM-система для профессионального управления учебным центром любого типа

Автоматизируйте рутину и сократите время работы сотрудников на 70% с помощью CRM-ERP-системы Виртуозы

Преимущества очевидны

Управляйте расписанием легко и удобно

Эффективное управление клиентами

Оптимизация процессов по ведению групповых занятий

Точка роста в эффективной работе отдела продаж

Точная аналитика для вашего бизнеса

Учебный процесс в вашем телефоне

Контроль и прозрачность работы вашей команды

Детализация финансовых операций по оплатам

Автоматизация заполнения документов

Простота создания абонементов и услуг

Для кого ещё подходит CRM Виртуозы

Зачем детскому клубу автоматизация: порядок вместо хаоса

Управляйте вашей школой Виртуозно!

Оптимизация процессов
по ведению групповых занятий

Учебный процесс
в вашем телефоне